EXCEL

2013年2月 7日 (木)

EXCELから画像を画像ファイルに取り出す

EXCELに貼り付けてある画像をファイルに取り出す方法。
ネットで検索すると
  図を右クリックして「図として保存」選択
とあったが、EXCEL2010では出来ない。たぶんEXCEL2003以前だと出来たのだろう。
更に調べ、以下のようにすれば出来た。
  「名前をつけて保存」 Web形式(htm,html)で保存
   →保存先フォルダーに同名のフォルダーができ、その中に出来た画像ファイルを取り出す
たぶんWord2010でも同様だろう。

2012年6月25日 (月)

EXCEL2010 読み取り専用で開く方法

(メールに書いた文をそのまま貼り付け)

共通のファイルを、読み取り専用で開きたいことがあると思います。

EXCEL2010の場合は

1.EXCELのオプションを開きクイックアクセスツールバーを選択

2.コマンドの選択の中から「読み取り専用の設定/解除」を選び「追加」クリック

これで、次からエクセルのファイルを開くと左上に読み取り専用の設定/解除のボタンが

表示されますので、このボタンをクリックすることで読み取り専用/解除が可能になりま

す。

2009年12月 3日 (木)

シートをコピーすると出るエラー

シートをコピーしようとすると、
「移動またはコピーしようとする数式またはシートには、移動またはコピー先のワークシートに既にある
名前’xxx’が含まれています。・・・・・」
というメッセージが出た。
元々人が作ったファイルをコピーしてフォーマットを真似て作っているので、身に覚えの無い何かが
入っているのだろう。
調べてみると、EXCELでは特定のセル範囲に「名前」を定義することができるらしい。
必要のない「名前」を全部削除した。
 
名前の編集・削除をするところ
Excel2003以前の場合 挿入→名前→定義
Excel2007の場合    数式-名前の管理
 
 
 

2009年12月 2日 (水)

書式がなくなった!!

EXCEL2007からは拡張子が変わったので、xlsファイルは互換モードを用いて使用している。
作業中に、EXCEL2007が異常終了し、ファイルを復元します、というようなメッセージが出た。
見たところ、何ともなかったので閉じて保存した。
翌朝、開いて見ると、罫線や色といった書式が全く無くなっていた。
仕方がないので、書式がなくなったファイルの各シートに、同様のフォーマットのファイルから
形式を選択して書式のコピーをひたすら行なった。
見たところOKだったが、保存して開くとダメだった。半日棒にふった。
今度は逆に、同様のフォーマットのファイルをコピーし、新しいそのファイルに対して
書式がなくなったファイルから形式を選択して値のコピーを行なった。午後が潰れた。
ところが、それも見たところOKなのだが、保存して開くと、やはりダメだった。
書式がなくなったファイルをEXCEL2003で開いてもらうと、エラーが出て開けなかった。
 
最終的に以下の方法で修復した。
1.書式がなくなったファイルをスプレッドシート(xml)で保存
2.それをEXCEL2003で開き、xlsで保存。
3.2のファイルに対して同様のフォーマットのファイルから形式を選択して書式のコピーをひたすら行なう。
 
2は、EXCEL2007で開いてxlsで保存しても、うまくいくかもしれない。
 
 

2007年12月 3日 (月)

EXCELで構成ファイルが見つかりません

EXCELを起動してから「ファイル」-「開く」で開くことは出来ても、
エクスプローラからダブルクリック等、
外部からファイルを開けない場合の原因と対処法。
複数ある。
①EXCELの設定が原因の場合
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=http://www.microsoft.com/JAPAN/support/kb/articles/jp418/2/92.asp
その設定を画面イメージで説明してくれているのが
http://www.venus.dti.ne.jp/~yoshi-o/Excel/Composition_file_is_not_found.html
②EXCELが正しく登録されていない場合
http://support.microsoft.com/kb/296055/ja
③①でも②でもない場合
Officeをアンインストールしインストールしなおす。